Leiter:in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement

Was Sie erwartet:

• Sie tragen die strategische und operative Verantwortung und steuern ergebnisorientiert das Liegenschaftsmanagement mit fünf Referaten. Sie berichten direkt an den Kanzler der TUHH.
• Sie führen integrativ, gestaltungsfreudig und souverän rund 75 Mitarbeitende. Sie sorgen für die Rekrutierung, die Bindung und Weiterentwicklung des Personals, für geeignete Kommunikationsformate in der Abteilung sowie für eine kulturelle Identität angelehnt an das Führungsleitbild der FHH.
• Sie beraten und unterstützen das Präsidium, die Studienbereiche, die Institute und akademischen Gremien in räumlichen, baulichen und technischen Belangen, erstellen Entscheidungsvorlagen.
• Ihnen obliegt die zukunftsgerichtete Ausgestaltung der Abteilung in Struktur, Prozessen, Services und Digitalisierung, u.a. in den Bereichen Gebäudeautomation, Bauliche & Technische Anlagen, im Berichtswesen sowie im kaufmännischen und im Energie-Controlling.
• Sie übernehmen die Betreiberverantwortung für 33 Gebäude und 400 technische Einrichtungen der TUHH an verschiedenen Standorten, für die professionelle Steuerung und Koordination der Prozesse und Abläufe bezüglich Organisation, Information, Dokumentation, Vertragsmanagement, Überwachung der Quantitäten und Qualitäten (Kosteneffizienz etc.), Terminplanung und -steuerung, für die Betriebs- und Arbeitssicherheit sowie für die Verfügbarkeit der Gebäude 24/7. Sie steuern das Energie- und Ressourcenmanagement.
• Sie verantworten die Beratung und Unterstützung aller an der TUHH durchzuführenden Bauvorhaben und -projekte sowie Baumaßnahmen zum Gebäudeunterhalt (Instandhaltung, Um- und Erweiterungsbauten, Sanierungen). Sie verantworten die Koordination des technischen Betriebsdienstes und des Gebäudemanagements (Durchführung von Baugenehmigungs- und Flächennutzungsverfahren, Projektsteuerungsaufgaben etc.). Im Rahmen der Durchführung der Bauunterhaltung besteht eine enge Schnittstelle zur Hochbaudienststelle, zur Vermietergesellschaft und zu den relevanten Behörden in der FHH wie der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB).
• Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll zusammen mit dem Präsidium, den Instituten und Servicebereichen der TUHH, mit den Gremien, Personalvertretungen, Behörden usw.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben erfolgreich ein Studium abgeschlossen (Diplom/Master) im Bauingenieurwesen, Facility Management oder bei relevanter Berufserfahrung auch in anderen Fachrichtungen wie Architektur, BWL, Jura etc. oder Sie besitzen eine gleichwertige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über eine profunde Berufserfahrung in der Leitung von (Bau-)Projekten, idealerweise in der Planung, Steuerung und operativen Leitung von Hochbauvorhaben der öffentlichen Hand (Neubauten, Umbauten, Sanierungen), in der technischen und energetischen Gebäudeausstattung und im Flächenmanagement. Im Rahmen dessen haben Sie auch Kenntnisse erworben im Bereich der Technical Due Diligence für Gebäude-/Grundstücke und Anlagentechnik.
• Sie sind eine versierte, integrative, verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit, die zielgerichtet, diplomatisch beharrlich und entscheidungsfreudig Organisationsziele nachhaltig umsetzt, mit einer hohen Dienstleistungs- und Wirtschaftlichkeitsorientierung.
• Sie sind es gewohnt, im Rahmen Ihrer Tätigkeit die Abstimmungs- und Schnittstellenprozesse mit internen und externen Verwaltungseinheiten effizient und zielführend zu koordinieren.
• Sie besitzen eine profunde Sach- und Managementkompetenz in Planung, Baudurchführung und Betrieb von größeren Organisationseinheiten im öffentlichen Bereich, im Ausschreibungs-, Verhandlungs- und Vertragsmanagement. Sie sind versiert im Planungs-/Bau-/Vergaberecht (insbesondere der VOB/VgV) sowie sonstiger relevanter Normen und Gesetze (Arbeits- und Umweltschutz etc.). Ihre Kenntnisse im Controlling und im Berichtswesen bezüglich Bau- und Sanierungsprojekte sowie im Bereich von Mietobjekten (Mieter-Vermieter-Modell) sind vertieft.
• Sie sind strategisch-konzeptionell wie analytisch stark, treiben eigeninitiativ innovative Weiterentwicklungen in allen baulichen und infrastrukturellen Belangen voran.
• Sie treten kompetent, authentisch, verhandlungssicher auf allen Hierarchieebenen nach innen und nach außen auf. Ihre Kommunikation ist klar, verbindlich, effektiv.
• Die kooperative, konstruktive Zusammenarbeit in der Organisation fördern Sie sowohl innerhalb der TUHH im Umgang mit Studierenden, Professor:innen und der Hochschulleitung als auch außerhalb (externe Dienstleister, Landeseinrichtungen usw.). Sie kennen die Kultur öffentlicher Unternehmen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung; Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie können ihren Footprint hinterlassen, indem Sie nachhaltige Gestaltungs- und Optimierungsmaßnahmen im Fachbereich entwickeln und durchführen
• Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich
• Eine sehr attraktive kulturelle Metropole mit hohem Freizeitwert.

Unser Mandant setzt sich aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Ebenfalls begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unterschiedlicher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unser weiterer Recruiting-Prozess sieht wie folgt aus: Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie zeitnah per E-Mail eine Eingangsbestätigung. Unsere Kandidaten (w/m/d)-Gespräche finden im Juli 2023 statt. Die Präsentationsgespräche mit den finalen Bewerber:innen (w/m/d) sind im August 2023 geplant.