Leitung Verwaltung (w/m/d)

S 396
Berlin
  • Bildung, Forschung und Wissenschaft
Bereits vergeben

Unser Mandant ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut mit Sitz in Berlin, zugehörig zu einer sehr renommierten großen Wissenschaftsorganisation im In- und Ausland mit über 20.000 Mitarbeitenden. Im Zuge der strategischen Organisationsentwicklung suchen wir für das Institut, das überwiegend internationale Wissenschaftler/innen beschäftigt, eine Leitung der Verwaltung.

Was Sie erwartet:

  • Sie berichten direkt an die Geschäftsführung.
  • Sie führen fachlich und disziplinarisch ein Team mittlerer Größe, verantworten die Organisation, Steuerung und Überwachung der Bereiche Human Resources, Recht, Einkauf, Finanzen und Controlling, Zentrale Dienste.
  • Sie sorgen für ein transparentes, gut funktionierendes Schnittstellenmanagement zwischen den wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen des Instituts. Sie vertreten das Institut souverän gegenüber der Dachorganisation und deren Einrichtungen sowie nach außen (Dienstleister, Zuwendungsgeber, Prüfinstanzen usw.).
  • Sie sind Haushaltsbeauftragte/r, verantworten die Erstellung und Umsetzung des Haushaltsplans sowie die Einhaltung des Zuwendungs- und Haushaltsrechts.
  • Sie verantworten das komplette Vertragsmanagement des Instituts (Entwurf, Abschluss, Überwachung von Kooperations-, Nutzungs- und Personalverträgen).
  • Sie stehen als Ansprechpartner/in in juristischen Fragen zur Verfügung und leisten Support bei schutz- und lizenzrechtlichen Aktivitäten.
  • Sie sorgen für die zukunftsgerichtete Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, insbesondere hinsichtlich Optimierung, Knowhow-Sicherung und Transition kritischer Ressourcen.
  • Sie sind Beauftragte/r der Geschäftsführung in Betriebsratsangelegenheiten.

 

Was Sie mitbringen:

  • Sie besitzen einen juristischen, wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Universitätsabschluss.
  • Sie blicken auf mehrjährige Berufserfahrung im Management von Wissenschaftsorganisationen /Forschungseinrichtungen zurück, besitzen sehr gute Kenntnisse über Forschungsinfrastrukturen und die einschlägigen Rechtsgebiete.
  • Sie verfügen über profunde Führungserfahrung.
  • Sie haben neben Ihrer Erfahrung in allen administrativen Aufgabenbereichen fundierte kaufmännische Kenntnisse (doppische und kameralistische Buchhaltung, Steuer-, Vergabe-, und Tarifrecht).
  • Sie bearbeiten versiert arbeits- und vertragsrechtliche Fragestellungen (Kenntnisse im Baurecht sind von Vorteil).
  • Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind integer und teamfähig mit problemlösungsorientierter Arbeitsweise, diplomatischem Durchsetzungsvermögen und ausgeprägtem Verhandlungsgeschick. Sie agieren offen und transparent, eigeninitiativ und zuverlässig, verfügen über hohe analytisch-konzeptionelle Kompetenz und überdurchschnittliche Flexibilität.
  • Sie sind IT-affin, sehr versiert im Umgang mit SAP R/3 incl. allen seinen Modulen und mit anderen komplexen Datenbankanwendungen.

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein sehr renommiertes Forschungsinstitut, in dem Sie eine herausfordernde, sehr selbstständige und nachhaltig vielseitige Schlüsselposition erwartet.
  • Einarbeitung durch den altersbedingt ausscheidenden Vorgänger.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.

Das Team mit Leidenschaft für Karrieren freut sich auf einen persönlichen Kontakt mit Ihnen:

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – wir bürgen für absolute Diskretion.

Diese Position wurde bereits vergeben.

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Selaestus Personal Management gehört zu den Top Personalberatungen in Deutschland in der Kategorie „Executive Search“. Das Karriere-Portal experteer zeichnete Selaestus 2017 und 2019 in der Kategorie „Executive Search“ zum „Headhunter of the Year“ aus. Weitere Informationen zum Leistungsspektrum finden Sie auf unserer Homepage.