Kaufmännische Leitung (w/m/d) mit Prokura

Was Sie erwartet:

• Als Mitglied des Management-Teams vertreten Sie die Grün Berlin GmbH und das Tochter-unternehmen GB Infravelo GmbH in allen kaufmännischen Kernthemen. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung der Grün Berlin GmbH und der Tochtergesellschaft, agieren in Ihrer Verantwortung als strategische/r „Business Partner/in“ und Berater/in auf Augenhöhe.
• Sie führen fachlich und disziplinarisch ein rund 35-köpfiges Team. Sie bilden mit Ihren Mitarbeitenden die strategische kaufmännische „Klammer“ über alle Organisationsbereiche hinweg, sorgen für ein transparentes, gut funktionierendes Schnittstellenmanagement innerhalb der Gruppe (Interne Services, Bau- und Liegenschaftsmanagement) und ihren Gesellschaften. Sie betreiben aktives Stakeholder-Management zu den öffentlichen Haushaltsstellen, vertreten die Organisation souverän nach innen und außen gegenüber Zuweisungsgebern und deren Einrichtungen, Dienstleistern, strategischen Partnern, Prüfinstanzen usw.
• Sie verantworten die Bereiche Rechnungswesen, Controlling einschließlich KPI-, Risiko- und kennzahlenbasiertes Nachhaltigkeitsmanagement, Finanzierung, Vergabe und Einkauf, den zentralen Office-Service, strategische kfm. Sonderprojekte.
• Sie verantworten die Erstellung und Umsetzung des Finanzplans, die Einhaltung des Zuweisungs- und Haushaltsrechts, die Investitions-, Liquiditäts-, Finanz- und Wirtschaftsplanung, das Zuweisungscontrolling und steuern die Finanzbuchhaltungen (Buchführung nach HGB mit Überleitung zur Kameralistik) inklusive der Jahresabschlüsse.
• Sie sorgen für die zukunftsgerichtete und effiziente Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, bauen ein aussagekräftiges strategisches Controlling und zentrale Einkaufsfunktionen für die Gruppe auf und aus. Change-Management ist daher ein integraler Bestandteil Ihrer Leitungsaufgabe ebenso wie die fortgesetzte Förderung der offenen, auf Eigeninitiative, Serviceorientierung und Partizipation ausgerichteten Unternehmenskultur.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen einen betriebswirtschaftlichen, wirtschaftsjuristischen oder verwaltungswissen-schaftlichen Studienabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie blicken auf mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen-administrativen Management von mittelständischen Dienstleistungskonzernen zurück, bevorzugt aus dem öffentlichen Sektor.
• Neben Ihrer Erfahrung in administrativen Aufgabenbereichen haben Sie breite und fundierte kaufmännische Kenntnisse, sind versiert im komplexen und strategischem Projektmanagement.
• Sie verfügen über profunde Führungserfahrung und über ausgeprägte strategische/konzeptionelle und analytische Fähigkeiten. Sie sind eine kooperative, bodenständige, unternehmerische Führungskraft, die ziel- und ergebnisorientiert handelt. Sie steuern vorbildgebend und unterstützend Mitarbeitende, erzielen Akzeptanz durch Persönlichkeit und Knowhow, sind integrativ durchsetzungsstark. Sie sorgen (eigen)initiativ, bereichsübergreifend, service-orientiert für die zukunftsgerichtete Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.
• Sie sind klar und verbindlich in der Kommunikation und im Auftritt (vor Gremien), zeichnen sich durch Verhandlungsgeschick, agiles Schnittstellenmanagement und hohe Lösungsorientierung aus.
  Im Zuweisungsrecht und im öffentlichen Haushaltsrecht sind Sie erfahren.
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, Ihr IT-Umgang (MS-Office, ERP-Programme) ist versiert.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams in flachen Hierarchien.
• Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausforderndeProjekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin.
• Ein AT-Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenz- und flexiblem Arbeiten), 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6).
• Eine leistungsrechte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket.