Administrative Geschäftsführung (m/w/d)

Was Sie erwartet: 

• Führung der Geschäfte der Organisation sowie Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange
• Mitgestaltung der weiteren strategischen Entwicklung des WZB – in enger Zusammenarbeit mit der Präsidentin – aus administrativer und organisatorischer Perspektive, einschließlich gemeinsamer Berufungen und Forschungskooperationen
• Gesamtleitung der Administration in der Verantwortung für Personalservice, Finanzen, Drittmittelservice und Einkauf sowie für die Bereiche IT & eScience und Wissenschaftliche Information sowie für weitere Stabsfunktionen wie Gremienmanagement usw.
• Verantwortung für Finanzplanung, Mittelverwendung und Jahresabschluss
• Zusammenarbeit mit den Gremien und WZB-Vertretungen, den Zuwendungsgebern Bund und Land Berlin, der Leibniz-Gemeinschaft und den zahlreichen Kooperationspartnerinnen und -partnern
• Verantwortung für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung
• Weiterentwicklung von Controlling und Risikomanagement
• Fortsetzung des digitalen Transformationsprozesses des WZB.

Was Sie mitbringen: 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einschlägig leitender Funktion, idealerweise im Wissenschaftsmanagement einer öffentlich finanzierten Einrichtung oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Finanz- und Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Tarifrecht
• Erfahrung in der Optimierung komplexer Organisationsstrukturen und in der digitalen Transformation
• Kenntnisse der deutschen und europäischen Wissenschaftslandschaft und Wissenschaftspolitik und Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit
• Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, partizipativer und wertschätzender Führungsstil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.        

Was wir Ihnen bieten: 

• Eine der Position angemessene Vergütung bis entsprechend Besoldungsgruppe B3 BBesG
• Bestellung auf bis zu fünf Jahre; Wiederbestellung ist möglich
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einer international vernetzten
• Forschungsorganisation an der Spitze eines engagierten administrativen Teams
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Das Findungsverfahren wird durch das Personalberatungsunternehmen Selaestus Personal Management GmbH unterstützt.

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen* – wir bürgen für absolute Diskretion – ausschließlich per E-Mail an ed.su1734184813tseal1734184813es@gn1734184813ubrew1734184813eb1734184813, Selaestus Personal Management GmbH, Frau Dr. Regina Ruppert, Geschäftsführerin, Kurfürstendamm 105, 10711 Berlin. Erste telefonische Anfragen beantwortet Ihnen Frau Dr. Ruppert unter Tel. 030 3010453-0.

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis zum 02.12.2024!

Weitere Informationen über das WZB finden Sie unter www.wzb.eu.

* Hinweis zum Datenschutz:

Die Bewerbung auf diese Stelle setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung / Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerbenden-Auswahl voraus

(https://www.wzb.eu/de/datenschutz/stellenangebote). Es wird im Weiteren darauf hingewiesen, dass Ihre Unterlagen einer Findungskommission zugänglich gemacht werden, die sich aus Vertreterinnen und Vertretern des Kuratoriums, weiterer interner und externer Expertinnen und Experten sowie Gästen sowie dem Bundesministerium für Bildung und Forschung zusammensetzt. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der EU-Datenschutz Grundverordnung auf www.wzb.eu.