Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im Team mit den Beraterkolleg:innen
- Telefonischer und persönlicher Erstkontakt als Single Point of Contact
- Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
- Angebotserstellung, Prüfen und Vorbereiten von Eingangsrechnungen, Datenbankpflege
- Steuerung der internen Abläufe und Prozesse
- Beauftragung von Online- und Printanzeigen nach Absprache, Bearbeitung von Mediadaten, Kontakt zu Stellenbörsen
- Übernahme von Sonderaufgaben.
Das wünschen wir uns:
- Ein/e Teamplayer/in! mit Spirit und Integrität.
- Mit gutem Kommunikations- und Ausdrucksvermögen, Organisationstalent, Eigeninitiative und Wille zur Gestaltung.
- Ein frisches und überzeugendes Auftreten am Telefon. Sie arbeiten gern mit und für Menschen.
- Sie arbeiten systematisch, strukturiert, zuverlässig und vertrauenswürdig.
- Sie besitzen eine mindestens erste Berufserfahrung im Office Management / im Vertriebsinnendienst, bevorzugt aus dem Dienstleistungssektor (Hotel, Beratung, Bank, Kanzlei etc.).
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind sehr professionell im Umgang mit MS-Office- und Social Media. Datenbank-Anwenderkenntnisse sind erwünscht.
- Sie können verhandlungssicher Deutsch, haben mindestens gute Englischkenntnisse.
- Das Alter spielt keine Rolle, die Persönlichkeit zählt!
Das erwartet Sie:
- Breitgefächertes, kollegiales Arbeiten in einem modern eingerichteten, historischen Altbau.
- Freiräume sich einzubringen; persönliche Entfaltung und Entwicklung.
- Attraktive Konditionen, ein tolles Büro mitten in der Stadt mit guter Verkehrslogistik, wertschätzenden Kolleg:innen.
- Wir präferieren eine Vollzeittätigkeit, sind aber auch für eine 35-Stunden-Woche offen.
Diese Position wurde bereits vergeben.
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Selaestus Personal Management gehört zu den Top Personalberatungen in Deutschland in der Kategorie „Executive Search“. Das Karriere-Portal experteer zeichnete Selaestus 2017 und 2019 in der Kategorie „Executive Search“ zum „Headhunter of the Year“ aus. Weitere Informationen zum Leistungsspektrum finden Sie auf unserer Homepage.