Assistenz der Geschäftsführung / Projekt-Managerin (w/m/d)

Berlin
  • Beratung
Bereits vergeben

Wir sind eine exklusive Personalberatung in prominenter Lage in Berlin am Kurfürstendamm. Wir bewegen! Menschen und entwickeln mit Leidenschaft Karrierekonzepte. Wir konzentrieren uns auf die systematische Suche, Auswahl und professionelle Beurteilung von Managerinnen und Managern. Als eine der besten Personalberatungen Deutschlands arbeiten wir im exklusiven Auftrag auf qualitativ höchstem Niveau für unsere Kunden im Mittelstand (Industrie und Dienstleistung), für Öffentliche Unternehmen und Startups. In unserem Team besetzen wir aufgrund einer internen Weiterentwicklung folgende Schlüsselposition:

Assistenz der Geschäftsführung / Office Managerin (w/m/d)

„Sie sind ein Fels in der Brandung, ein kommunikationsstarkes und kompetentes Organisationstalent im Team“

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im Team mit den Beraterkolleg:innen
  • Telefonischer und persönlicher Erstkontakt als Single Point of Contact
  • Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
  • Angebotserstellung, Prüfen und Vorbereiten von Eingangsrechnungen, Datenbankpflege
  • Steuerung der internen Abläufe und Prozesse
  • Beauftragung von Online- und Printanzeigen nach Absprache, Bearbeitung von Mediadaten, Kontakt zu Stellenbörsen
  • Übernahme von Sonderaufgaben.

 

Das wünschen wir uns:

  • Ein/e Teamplayer/in! mit Spirit und Integrität.
  • Mit gutem Kommunikations- und Ausdrucksvermögen, Organisationstalent, Eigeninitiative und Wille zur Gestaltung.
  • Ein frisches und überzeugendes Auftreten am Telefon. Sie arbeiten gern mit und für Menschen.
  • Sie arbeiten systematisch, strukturiert, zuverlässig und vertrauenswürdig.
  • Sie besitzen eine mindestens erste Berufserfahrung im Office Management / im Vertriebsinnendienst, bevorzugt aus dem Dienstleistungssektor (Hotel, Beratung, Bank, Kanzlei etc.).
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie sind sehr professionell im Umgang mit MS-Office- und Social Media. Datenbank-Anwenderkenntnisse sind erwünscht.
  • Sie können verhandlungssicher Deutsch, haben mindestens gute Englischkenntnisse.
  • Das Alter spielt keine Rolle, die Persönlichkeit zählt!

 

Das erwartet Sie:

  • Breitgefächertes, kollegiales Arbeiten in einem modern eingerichteten, historischen Altbau.
  • Freiräume sich einzubringen; persönliche Entfaltung und Entwicklung.
  • Attraktive Konditionen, ein tolles Büro mitten in der Stadt mit guter Verkehrslogistik, wertschätzenden Kolleg:innen.
  • Wir präferieren eine Vollzeittätigkeit, sind aber auch für eine 35-Stunden-Woche offen.

Diese Position wurde bereits vergeben.

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Selaestus Personal Management gehört zu den Top Personalberatungen in Deutschland in der Kategorie „Executive Search“. Das Karriere-Portal experteer zeichnete Selaestus 2017 und 2019 in der Kategorie „Executive Search“ zum „Headhunter of the Year“ aus. Weitere Informationen zum Leistungsspektrum finden Sie auf unserer Homepage.